Adjoint.e administratif.ive (services agronomiques)

Dans ce rôle, la personne titulaire du poste d’adjointe administrative devra offrir un soutien administratif pour l’ensemble de l’équipe des services agronomiques composée de 8 agronomes, 4 adjointes administratives et une directrice.

Elle devra collaborer, traiter, suivre, préparer, assembler, transmettre et archiver tous les documents administratifs requis dans les projets sous la responsabilité des services agronomiques tout en assurant une veille sur les échéanciers.

Le ou la candidate idéale se démarque par son sens de l’organisation, son souci du détail et sa rapidité d’exécution. De nature autonome, il ou elle aime collaborer à la réalisation de différents projets en apportant un support administratif à plusieurs membres d’une même équipe.

Sous la supervision de la directrice des services agronomiques et en collaboration avec la coordonnatrice et les adjointes administratives, la personne au poste d’adjointe administrative sera responsable :

• Assembler et transmettre les dossiers de recyclage agricole au ministère de l’Environnement qui ont été complétés par le ou les agronomes. Assurer la mise‐à jour de l’outil de suivi des dossiers de recyclage en cours;
• Assembler les documents liés aux plans agroenvironnementaux préparés par les agronomes;
• Apporter un soutien administratif à l’équipe quant à l’entrée de données dans le système de gestion de projets ou liée aux transports des matières résiduelles fertilisantes;
• Effectuer du soutien administratif (rédaction et révision grammaticales des documents, recherche d’information, numérisation, classement, inscription et classement dans base de données de l’entreprise, etc.);
• Soutenir au niveau administratif la directrice des services agronomiques;
• Participer à des réunions d’équipe ou des formations.

COMPÉTENCES OBLIGATOIRES

• Formation de niveau collégial en administration, en bureautique, ou en lien avec le poste
• Minimum de 3 années d’expérience acquise dans un rôle similaire en support administratif et/ou en coordination avec plusieurs intervenants
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel)
• Excellente maitrise de la langue française (écrite et parlée)

COMPÉTENCES PERSONNELLES OU PROFESSIONNELLES

• Capacité à travailler en équipe, de façon professionnelle, sur plusieurs projets en simultané tout en respectant les échéanciers
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Sens des responsabilités et des priorités

COMPÉTENCES ADDITIONNELLES CONSIDÉRÉES UN AVANTAGE

• Anglais fonctionnel

POURQUOI REJOINDRE VIRIDIS ENVIRONNEMENT

• Soutien d’une équipe performante et collaboratrice
• Des défis intéressants auprès d’une entreprise à taille humaine
• Mode de travail hybride

Rémunération et des avantages sociaux concurrentiels (boni, assurance, contribution à un REER de l’employeur, service de télémédecine)

VOTRE POTENTIEL + VOTRE PASSION + NOTRE SAVOIR-FAIRE =
IMPACTS POSITIFS SUR L’ENVIRONNEMENT

Nous vous invitons à soumettre votre intérêt pour ce poste par courriel à l’adresse
rh@viridis-env.com

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger la lecture du texte. Le poste est offert aux femmes et aux hommes.

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